Overzicht in de beschikbaarheid van uw vergaderruimtes
Wat is roombooking?
Roombooking is het Engelse woord voor ruimtereservering. Een roombooking systeem creëert overzicht in de beschikbaarheid van vergaderruimtes. Dit door middel van een touch panel en een eenvoudige koppeling met Outlook, Google of uw favoriete online agenda. Zo kunnen medewerkers efficiënt ruimtes reserveren en past dit systeem naadloos in de werkwijze van uw organisatie.
Waarom roombooking?
Door gebruik te maken van een roombooking systeem zorgt u er voor dat medewerkers efficiënt kunnen vergaderen. Zo komen ze niet voor verrassingen te staan als een ruimte al bezet is en kunnen zelfs al op afstand zien of een vergaderruimte gereserveerd, beschikbaar, of op korte termijn bezet is.
Welk roombooking systeem past bij uw organisatie?
Bent u op zoek naar een roombooking systeem dat stijlvol en functioneel is? Wij helpen u graag bij het samenstellen van een passende oplossing. Maak voor meer informatie een afspraak met één van onze specialisten of ontdek zelf welk systeem bij uw organisatie past.
Wat doet Backstage AV voor roombooking?
- Wij installeren het ruimtereservering systeem en zorgen ervoor dat het gemakkelijk voor iedereen te gebruiken is.
- Wij geven u een korte uitleg/training over hoe het systeem werkt en hoe u het up-to-date houdt.
- Wij leveren uw systeem op en helpen u met een naadloze intergratie in Office365 of Google Suite.
Hoe reserveer je een vergaderruimte?
Een vergaderruimte reserveren kan eenvoudig via outlook of bijvoorbeeld via office 365. De ruimtes zijn daar eenvoudig te selecteren. Hier is direct zichtbaar of een ruimte beschikbaar is.
Waar bestaat een roombooking systeem uit?
Een roombooking systeem bestaat uit compacte digitale schermen aan de buitenzijde van uw vergaderruimte die alle gewenste informatie bieden over de beschikbaarheid van uw vergaderruimte.
Recente roombooking projecten
De beste manier om te ontdekken hoe een roombooking systeem in de praktijk kunnen werken is om andere bedrijven te bezoeken. Bekijk onze referenties om ideeën op te doen of maak een afspraak voor een locatie bezoek.
