Overzicht in de beschikbaarheid van uw vergaderruimtes
Waarom roombooking?
Door gebruik te maken van een room booking systeem zorgt u er voor dat medewerkers efficiënt kunnen vergaderen. Zo komen ze niet voor verrassingen te staan en kunnen zelfs al op afstand zien of een vergaderruimte gereserveerd, beschikbaar, of op korte termijn bezet is.
Wat is roombooking?
Roombooking is het Engelse woord voor ruimtereservering. Een roombooking systeem is gemaakt voor organisaties die overzicht willen in de beschikbaarheid van hun vergaderruimtes. Dit gebeurt middels een touch panel welke gekoppeld wordt met Outlook of Google. Zo past het naadloos in de werkwijze van de organisatie.
Wat doet Backstage AV voor roombooking?
- Wij installeren het ruimtereservering systeem en zorgen ervoor dat het gemakkelijk voor iedereen te gebruiken is.
- Wij geven u een korte uitleg/training over hoe het systeem werkt en hoe u het up-to-date houdt.
- Wij leveren uw systeem op en helpen u met een naadloze intergratie in Office365 of Google Suite.
Welk roombooking systeem past bij uw organisatie?
Bent u op zoek naar een roombookingsysteem dat stijlvol en functioneel is? We hebben meerdere merken die aan uw wensen kunnen voldoen. Maak voor meer informatie of een demonstratie een afspraak met één van onze audiovisuele specialisten.
Hoe reserveer je een vergaderruimte?
Een vergaderruimte reserveren kan eenvoudig via outlook of bijvoorbeeld via office 365. De ruimtes zijn daar eenvoudig te selecteren. Hier is direct zichtbaar of een ruimte beschikbaar is.
Waar bestaat een roombooking systeem uit?
Een roombooking systeem bestaat uit compacte digitale schermen aan de buitenzijde van uw vergaderruimte die alle gewenste informatie bieden over de beschikbaarheid van uw vergaderruimte.
Recente roombooking projecten
De beste manier om te ontdekken hoe audiovisuele installaties in de praktijk kunnen werken is om andere bedrijven te bezoeken. Bekijk onze referenties om ideeën op te doen of maak een afspraak voor een locatie bezoek.
